1つのメールアカウントで6人が共用されてるんでしょうか？
まずは別のメールプロバイダ(フリーでも有料でも)で、
各人のメールアドレスを取得されてから、
その上で必要があればここのサービスを利用すればどうでしょうか？
接続プロバイダによっては複数アドレスを発行するところがありますよね。So-netADSLだと２つまでは無料です。

えっと、連絡先ってフリーメールアドレスだとだめだったんでしょうか？

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