そのようにサーバーにメールを残しておくと
どんどんメールが溜まって容量の30ＭＢを超えて
メールが受け取れなくなってしまいます。

お勧めの方法は、外出先などのパソコンではWebメールで
チェックして、自宅や会社など自分がいつも使用するマシンには
ＩＭＡＰで設定できるメールソフトを使ってアクセスすれば
Webメールの環境どおりメールソフトで使えます、
Webメールでフォルダを作成して振り分けた状態も
そのままメールソフトで見れます。
そしてサーバーに残しておく必要はないが削除したくないメールは
ローカルフォルダ（パソコンの中に出来る）を作ってメールを
移動すればパソコン内にバックアップできます、
そうして残してあるメールを再びサーバーの受信箱に戻して
出かけ先から参照したりと色々活用できます。

また受信したメール全てを何でかんでも全部バックアップするために、他社の無料サービスでＧｍａｉｌなどの超大容量が
提供されるアドレスへ転送もしておく、めったに必要ないけど
いざと言うときはその中から探し出すって方法もありです。

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